今天分享一个主题,指标少而精、抓得准要怎么做?
在很多企业的绩效管理过程中,绩效指标的制定是一个关键环节。实际操作中,不少企业会给员工设置大量指标,10个以上甚至15到20个都很常见。
但几十年来,辅导观察大量企业,我得出的结论是:指标越多,得到越少。
这就好比捉兔子,如果你同时追十几只兔子,最后一只也抓不住。
换个角度理解,指标是什么?指标是指示标志,不是简单的考核,而是一场战役。比如一个员工,他的指标是提升品质、降低成本、提高产量。
那他就需要同时发动三场战役:品质战役、降本战役、产量提升战役。每场战役要打赢,都需要调配资源、兵力和火力。
从这个角度看,指标就是战役。要赢得战争,必须集中资源。如果一家企业同时发动十几场战役,结果可想而知。
但今天很多企业的实际问题是什么?他们把大量制度管理和日常工作的内容也放进了绩效考核,其实是在浪费管理资源,浪费精力、物力和人力。
这里有一个“两手抓”的理论:一手抓制度管理,一手抓KPI绩效。
制度管理管的是日常必须完成的工作。比如考勤,就是制度管理的内容,不应该纳入绩效指标。再比如日常行为管理,包括报表填报、安全规定遵守等,这些都是制度管理。
制度管理必须完成,做不好可以做减法,而绩效指标做得好可以做加法。
两者是完全不同的两套体系,基于这个逻辑,指标首先要做到少而精。就像解放战争中的三大战役,打赢了全国就解放了。企业从上到下,指标数量要相对少,但必须精准。
精准是什么呢?抓住牛鼻子,打蛇打七寸,牵一发而动全身。整个企业对重要绩效指标要非常清楚,要做到上下贯穿、左右关联、协同一致。
企业围绕绩效增长和战略达成所必须抓的核心指标,从上到下都要明确。所以,想要做好,其实就是少则得,多则惑。指标少而精、抓得准,这是基本认知。
接下来第二个问题:如何判断指标做到了少而精、抓得准?怎么落地?
少,可以从数量上看,一般3到5个以内,不要超过5个。精,就是精准。怎么判断精准?
这类似于北斗定位,要精准定位一个人,卫星导航系统可以做到10米级、1米级甚至0.1米级。但是别人是10米级,你是1米级,你定得就准。
所谓精准,也是一个相对性概念,但是它必定还是可以操作。
北斗或GPS定位怎么做到精准?靠三维定位:经度、纬度、高度,建立坐标系。绩效指标也一样,可以用三维定位逻辑。
第一维:从上往下,从战略角度定位。战略对这个岗位的具体要求是什么?战略落地到这个岗位,要承接什么指标?首先要判断这个指标是否与该岗位有关,其次要明确承接的具体内容。这是战略穿透。
第二维:从左往右,从客户需求定位。整个公司围绕客户需求要做哪些事?比如客户满意度、客户复购率、客户转介绍、价量双增的客户占比等。从客户角度明确对企业有哪些具体需求和要求。
第三维:从右往左,从自身职责定位。这个岗位本身的职责要求是什么?需要完成哪些事?
通过战略穿透、客户需求、自身职责三个维度,进行精准定位。
下面用一家化工企业的案例来说明:
这家化工企业,董事长下面设有总经理,总经理下面有分管生产、设备、营销、采购、研发等业务的副总经理。人力资源部门为总经理制定了一套绩效指标。
首先,全公司所有人的指标都关联两项:利润和安全。利润达标有利润总额奖励,没做到、利润奖金池就降低。安全是重大指标,实行一票否决。实际上安全属于制度管理指标,与负向指标关联,所以核心指标只有一个:利润。
总经理的具体考核指标有6项:
第一项,生产加工量。实际完成量与计划加工量的占比,要求100%或90%。
第二项,费用。成本费用节约率,计算全公司计划成本减实际成本,包括各项费用节约。
第三项至第六项,年度重点工作。包括装置扩能(2026年要将加氢装置从30万吨扩到40万吨)、产品质量升级迭代、中试项目推广、工艺包推广等。
加工量占50%权重,费用占20%,年度重点工作占30%。
这个绩效指标方案看下来,第一反应是什么?这不像一个公司CEO的指标,更像一个工厂厂长或生产副总的指标。这明显违背了“你要什么就考什么”的逻辑。
接下来用三维定位来重新抓取指标。
第一维,从战略导向看。问公司董事长:从公司战略出发,你最需要CEO做什么?董事长回答:第一,利润提升。作为经营企业必须有利润回报。利润是综合性指标,利润高说明收入做得好、成本降得低,投资回报率也高。所以首先要抓利润。
但利润只是当下业绩。董事长说,还需要提升未来竞争力。未来竞争力怎么提高?一是产品力,二是营销力。
匹配到当前,公司最大的卡点问题是什么?公司产品做得很好,但没有产生高溢价,销售端卖便宜了。同时,原料费用占总成本的96.5%以上。公司年收入60个亿,总成本就占50多亿。
所以如果能把销售和采购这两块抓起来,公司的产品竞争力和市场地位就会非常关键。当前的短板主要是采购和销售的价差,这个产销差非常关键。
第二是产品竞争力,即产品持续升级迭代。
总结下来,从战略角度穿透,今年三件大事:利润指标、产品力提升、采销(采购和销售)队伍建设和采销差突破。
第二维,从客户需求看。客户需求肯定是性价比高、产品力好,这与公司战略定位是一致的。
第三维,从自身职责看。总经理目前大量时间花在生产过程的装置扩能、产品迭代、中试工艺包推广等事情上。
但他有一个短板:采购和营销队伍建设并没有花很多时间。这恰恰是未来竞争力的关键。产品力方面虽然也花了很多时间,但他主要围绕利润、加工量和费用,本质上还是围绕利润。
结合三维定位和总经理的日常工作定位,他是公司CEO,不是生产副总。因此建议做以下调整:
把加工量指标放到生产副总的头上。把费用指标也减掉,因为利润已经包含了这两项。把年度重点工作剔除,只保留产品质量迭代提升,将其转化为产品力指标放到总经理的指标中。
调整后的总经理三大核心指标:
第一,利润。占50%权重。
第二,产品力提升。占20%权重。这两个指标相互关联。
第三,采购销售队伍建设,今年实现采销差突破。占30%权重。
三大核心指标,就是三大核心战役。
至于其他指标,比如装置扩能重不重要?重要。是不是公司重要事项?是。但它是什么?是未来利润增长的核心点。这些工作放到副总裁头上,或者纳入日常工作,作为利润提升的关键动作突破即可。其他如工艺包推广、中试项目、项目规划等,都属于日常管理类指标。
通过这种区分,就能抓住核心重点,做到少而精,让总经理的精力高度聚焦在三件事上:利润要上去,产品力要提升,采销队伍要加大力度做建设。
唯有如此,公司才能在未来的竞争中形成优势,超越同行。这就是指标少而精,指标抓得准,这些思维你学会了吗?