今天分享的主题是:避免管理挂空挡。
开车的人都知道,手动挡汽车有一个空挡。挂空挡踩油门时,发动机在转,但车不走。如果是在上坡,还会溜坡。为什么?
原理很简单:发动机是动力源,挂空挡,就意味着传动系统彻底分开,发动机的动力无法传递给车轮。
这个比喻放在企业管理中同样成立。老板是发动机,员工是车轮。发动机在运转,每天很努力、很勤奋,希望输出动力,朝九晚五地开会,提要求,盯目标。但是员工没动,车没有走,效率越来越低,这就出现一个管理挂空挡的现象。
这种现象多吗?很多。在我辅导过的企业里,每5家有3家都存在管理空转。
一家地产企业,老板亲力亲为,管着7大板块,每天忙得不可开交。但各部门和员工效率极低,老板的要求大多没有落地。
原因是什么?没有考核,目标与结果没有挂钩,责任没有落实到人,管理空转。
一家集团化企业,老板有远大梦想。销售团队采用业绩提成,做多多得,做少少得。但销售之外的中层、基层,以及生产、采购、研发、财务、人力等岗位,90%出现了空转。目标没有分解到这些岗位,干好干坏一个样。
还有一家企业,情形类似。为什么会出现管理挂空挡?三个原因。
原因一:员工不愿意挂
一旦考核与责任挂钩,就意味着每项工作要落实到每个人,奖罚要兑现。能力不足、意愿不强的员工会面临处罚。
所以相当一部分人抵触挂钩。没有明确要求,没有具体责任,想做什么做什么,做到哪算哪,脚踩西瓜皮,这种状态很舒服。
责任一旦夯实,每个人都不能懈怠,每个岗位都要运转,跑慢了也不行。这时候很多人就会感受到压力。所以,员工不愿意挂钩,是第一个原因。
原因二:企业不知道怎么挂
有些企业想挂钩,但不知道具体怎么操作。
我辅导过一家企业,老板反复强调:一定要把考核落实抓实,避免劣币驱逐良币。
这家企业有目标,也做了分解,好像也跟进了,也考核了,但缺乏力度。结果是:说的很重要,做的很轻,最后结果不了了之。五年下来,业绩没有持续增长。
不知道怎么设计指标,不知道怎么分解到岗位,不知道怎么区分干好干坏的标准,不知道怎么跟利益挂钩——这些不知道怎么挂的问题,导致管理空转。
原因三:老板认知问题
有些企业因为内部关系复杂,或者老板认知出了问题,认为挂钩没什么作用,无法真正落实考核。久而久之,形成了没有考核、没有责任、没有奖罚的文化,带来一系列负面问题。
那么具体到一家企业,怎么样避免管理空转呢?
要避免管理空转,首先要在认知上突破。认知决定思维,思维决定行为,行为决定结果。
人性就是一方面追求上进,另一方面也有惰怠的天性。人们不会主动做你期望的事,但大多数人会做你检查并且与奖罚挂钩的事。
所以不能放弃考核的手段,否则就出现管理空转现象。怎么做呢?三招解决:
第一招:考核做实
考核做实,就是把目标分解,把责任落实到岗、到人、到月、到周、甚至到天。
第一步,责任到人。谁负责什么,什么时候完成,达成什么标准——都要落实到具体人头。
第二步,明确标准。什么情况叫干好,什么情况叫干不好,什么情况叫优秀。可以用ABC法则区分:
A(优秀):超出标准。比如清洁工的工作,不仅要扫干净地面,还要速度快,连没注意到的地方也打扫了。
B(合格):按照公司标准要求完成。
C(不合格):地上很脏,根本没做,或者敷衍了事。
任何岗位、任何工作都要有明确标准,干好干坏的说法。
第三步,达成共识。标准制定后,双方达成一致,形成契约精神。市场经济的本质是契约法则。没有契约精神,说了不做,组织就没有公信力。这种情况下谈管理没有意义。
所以考核做实的本质是:责任到人、明确标准、达成共识,形成契约精神。
第二招:挂钩紧密
责任落实了,标准明确了,接下来要跟员工的利益挂钩。
跟成年人谈事,不要只诉诸情感,要跟利益关联。员工来企业上班,有理想追求,但更关键的是赚钱养家、升官发财。天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。
挂钩紧密,做得好与不好,要跟员工切身利益、跟票子、位子、面子进行挂钩。
所谓“票子”就是钱,就是薪酬,就是绩效,就是奖金,就是分红。做得好,票子多;做得不好,票子少。
所谓“位子”就是当前岗位和未来晋升机会。做得好可以晋升;做得不好要改进;反复不改,位子可能失去,面临降职降级。
所谓“面子”就是跟荣誉挂钩。排名领先的有荣誉、锦旗、鲜花、掌声;排名落后的产生荣辱心,激发责任感。
挂钩紧密的另一层含义:干得好与不好,要有明确说法。做得好,奖励票子、位子、面子;做得不好,要改进;反复做不好、态度不行、长期不提升的,没有票子、没有位子、没有面子,这个就是法。
所以挂钩紧密,奖罚到位,奖罚到人,跟员工切身利益挂钩,形成严肃性。
第三招:加大力度
很多企业也做到了责任到人、挂钩到位,但如果力度不够,无关痛痒,员工仍然不重视。
比如一个人吃得很饱时,奖励或罚他一个馒头,他不在乎。但如果非常饿,一个馒头就非常重要。平时水很多,给一瓶水无关紧要;在沙漠里,一瓶水是救命的。
所以,奖罚力度要因时、因地、因人而异。就像我经常在《绩效增长》课程里讲一句话:
无奖无罚没管理,有奖无罚假管理,只罚不奖恶管理,有奖有罚真管理,重奖重罚强管理。
所以,挂钩加大力度具体是指:票子奖罚要让员工有痛感,做得好奖到心花怒放,做得不好罚到胆战心惊。位子要让员工有珍惜感,好的岗位不是谁都能坐。面子要让员工有荣誉感,排名公开,先进受表彰。
如果力度上不去,员工觉得无所谓,无关痛痒,管理仍然是空转。
具体操作落地企业是一个艺术,核心是度的把握。可以依次加大力度,当员工出现两种反应时,力度就达到了:做得好时明显兴奋,做得不好时明显紧张。这时候行为就会改变。
以上,共勉~