今天分享一个主题,机制设计的智能手机模式。
智能手机现已十分普及,其智能化程度也在不断提升。用户打开手机、点开应用程序,即使是不识字的三岁孩子,也能顺利操作,因为应用程序界面直观可视,操作步骤简单明了。
但如果手机出现故障需要维修,拆开手机壳后,内部的零部件全是精密仪器,包括芯片、线路和操作系统。
这就是智能手机模式:后端精微设计,前端操作足够简单。
如今企业的机制设计也呈现出同样趋势。前端面向员工的操作界面十分简洁,简洁到什么程度?一张纸写清楚,十分钟讲明白。
例如,员工薪酬构成,包括底薪、绩效、分红、PK、电网、股权等,全部在一张纸上列明,十分钟内即可讲解清楚。
这种设计简单、直观,让员工清楚自己需要做什么,做到什么程度对应多少收入。这就是前端操作足够简单。
后台精微设计,指的是底薪制度、绩效制度、激励机制、分红逻辑等,背后有一套精密的设计体系。
机制设计涉及企业的激励成本,企业需要明确拿出多少钱来分配、分配给谁、如何分配。这些问题需要在内部形成一套组织严密、计算精确的薪酬制度和体系。
因此,后台精微设计本质上是一套复杂的制度和运行规则。
企业当前常见的三个错点
错点一:前端操作不简单
把后台机制给前端化了,把后端的各种制度、各种体系、各种核算办法给到员工,员工看不懂、看不明白我到底怎么拿钱?我干多少可以拿到多少?
这个造成的后果是什么?
第一,把后端的设计逻辑给员工看了,其实没必要。
第二,员工看完之后也看不懂,不知道你是怎么分的。
第三,由于员工无法理解设计背后的逻辑,他们作为规则的适用者,并不了解制度设计的初衷和原理,因此容易产生不公平、不合理的感受,进而对方案提出各种质疑。
这正是将后端设计直接暴露给前端所引发的不必要问题。
错点二:前端该说清楚的内容没有说清楚
员工无法据此得到有效激励,不清楚多劳多得的对应关系,无法自行计算出不同业绩水平下的实际收入。
错点三:后端没有精微设计
后端设计漏洞频出,导致组织不清楚激励资源该向何处倾斜,要么成本失控、利润下滑,要么忽视内部各环节的平衡与公平。
最终结果是组织前后端错位:该精细的地方粗糙,该简单的地方繁杂。
员工面对复杂方案无从下手,制度看不懂、算不清。本质上就是把后台逻辑推向前端,前端设计复杂化,后端又缺乏精密计算,整套机制失去应有的效能。
怎么做?前后端分开
认知决定思维,思维决定行为,行为决定结果。
把企业的机制设计分成前端跟后端,前端面对员工,要简单直白,一张纸写清楚,10分钟讲明白。
后端的设计要精微、精细。后台精微设计,就是把三个问题思考清楚:分给谁?分多少?怎么分?
问题一:分给谁——价值创造主体是谁
分给谁,本质是识别价值创造的主体,即在组织业务流程中,谁是核心岗位、核心部门、核心员工。这个问题若不明确,资源倾斜就会错配方向,无法在关键环节产生效果。
例如,企业强调大营销、强研发,注重产品力和营销力。
如果激励资源没有导向这两端,反而流向后台管理部门,就会出现“当官有利”的局面,员工倾向于留在后台做轻巧活,不愿到一线冲锋陷阵。
从中美两国军队的机制设计来看,所有晋级、晋升、发展机会和荣誉,全部向一线作战部队倾斜。
一线部队身处激烈竞争环境,面临生死博弈,伤亡最大。军队要打胜仗,依靠的正是他们。
在美军晋升序列中,优先级最高的是在一线接触敌方火力并受过伤的,其次是一线作战部队中参与过危险行动的,再次是一线作战部队的管理人员,最后才是后台总部人员。
因此,分给谁,体现的是价值创造的主次顺序。
问题二:分多少——财务核算问题
分多少,是从财务角度明确企业拿出多少钱用于分配。
这涉及“总分总”三层核算:首先从总体上算账,进行公司的量本利分析,梳理收入与成本结构。
成本分为人工成本和非人工成本。当非人工成本得到控制或压缩,就可以相应提高人工成本的占比。所以分多少首先是一个财务核算问题。
在细分层面,要依据分给谁来做倾斜,例如将大部分资源导向一线岗位。具体到每个岗位分多少,则要按价值贡献进行排序。
因此,分多少在总体上是资源投入问题,在细分上是倾斜方向和激励力度的问题,核心目的是激发价值创造。
问题三:怎么分——组合激励
怎么分,是一套组合激励方式。底薪、绩效、年度奖金、股权激励、PK、电网等多种工具叠加使用,形成一套组合拳,如同烹饪时油盐酱醋需相互配合,才能调出恰当的味道。
后台设计的核心是三懂:分给谁,要懂业务;分多少,要懂财务;怎么分,要懂人力资源。三者结合,才能构建一个精微的体系。
这类似于保险精算师的工作,既要测算保费定在多少能吸引消费者购买,又要计算赔付率控制在什么水平公司才能盈利。
一个好的产品,既能满足消费者需求,又能为公司带来最大化利润,实现双方共赢。
因此,后台精微设计本质上是制度设计者制定的游戏规则,是激活组织、推动人人奋斗的一整套逻辑。这套体系需要持续迭代、不断优化。
前端简单:员工只关心三件事
前端对员工而言,并不关心后台的设计逻辑,那套体系过于复杂、无需了解。
第一件事:干什么
即明确岗位职责、工作目标和核心价值增长点。具体包括工作内容、工作范围和工作边界。
工作分为日常工作和重点工作。日常工作已在底薪中覆盖;重点工作,即核心价值创造或增长点相关的工作,通常列明三项左右,不超过五项。
干什么说清楚,尤其是价值创造方向说清楚,就能有效引导员工将精力投入正确方向。
例如销售员,需要多卖货、多签单、多推高毛利产品,同时确保回款。收入、毛利、回款这三项指标,就决定了他的核心工作内容。
因此,明确干什么,本质上是基于公司“分给谁”的价值导向,结合各岗位的价值创造定位,找出每个岗位的关键增长点。
第二件事:干好干坏的标准
增长点明确后,需要界定什么算好、什么算不好。公司采用ABC法则:A为优秀,B为合格,C为不合格。针对收入、毛利、回款等指标,分别设定优秀、合格、不合格的具体数值标准。
标准需上下达成一致。定标准的过程,是公司传导管理意志、传递目标要求、分解利润指标的过程,也是压实责任、明确工作尺度、引导员工对标先进的过程。
标准不可能做到百分之百科学精确。它是管理意志的体现,是组织要求的传递,旨在推动人人争先。标准的制定,是一个自上而下与自下而上相结合、最终达成共识的过程。
第三件事:干好干坏的说法
干好了对应什么结果,干不好对应什么结果,直接关联分多少和怎么分。干好了能拿多少收入?底薪多久可调整?绩效最高最低各是多少?PK排名靠前能获得什么激励?
组合激励对应票子、位子、面子。干好了有票子、有位子、有面子;干不好则相反。
同时进行收入测算,明确最低收入、合理收入、最高收入各是多少。
因此,对员工而言,核心关切就是三件事:公司要我干什么?价值创造的关键点是哪些?考核标准是什么?干好干不好各有什么结果?
最终落地形式是一张纸写清楚、十分钟讲明白。设计简单、操作直观,符合人性特点,能够有效激活员工。
小结
从认知到思维,从思维到行为,最终产生结果。一套好的机制设计,就像一部好的智能手机:前端操作简单,三岁孩子也能轻松使用。后台运转精细,内存充足,运行流畅,最终实现目标。
没有任何机制能做到百分之百公平合理,也没有百分之百的满意和完美。
机制设计的核心就是前端简单、后端精微。这个过程需要持续迭代、不断复盘,每家企业每年都要进行升级。
好的机制,不需要追求百分之百的完美和满意。70%到80%的满意度就是公平,70%到80%的认可度就是合理。
最终结果是双赢:企业增利,员工增收。机制持续优化运作,激活绝大多数人,最终实现企业利润增长与员工收入提升。