江竹兵:打破部门墙,实现协同增长

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做企业,最怕的不是外部竞争有多激烈,而是内部各部门各自为战,筑起一道道看不见的“部门墙”。

你以为丢单是因为报价高、对手强,很可能背后都是部门墙在拖后腿:销售只管拿信息,生产只管赶工期,采购只管控成本,质检只管走流程,每个人都为了完成自己的KPI,最后公司却丢了订单、亏了利润。

最近辅导一家年销20亿的水利化工阀门制造企业,就遇到了典型的“部门墙困境”:企业产品质量不差,渠道也铺得开,可近几年中标率持续走低,核心原因扎心又现实——公司的报价,总是比中标价高出一大截。

深入调研后发现,这不是某一个部门的问题,而是采购、生产、销售、集采各环节层层加价的结果。

今天,就以这个案例为例,和大家聊聊:部门墙到底是怎么形成的?真正打破部门墙,实现协同增长的核心解法,到底是什么?

这家阀门企业的几次丢单,看似是市场策略的失误,实则是三个底层问题的集中爆发,每一个问题,都指向内部协同的失效。

第一个问题:阿米巴层层加码,出厂价就已经输给了对手

企业内部推行阿米巴模式,本意是激活各环节活力,结果却走了样——集采中心采购原材料后,加价卖给生产部,把内部流转当成了利润来源;生产部完成生产后,再叠加自己的利润,传导给经销商。

就这样,从采购到出厂,各环节层层成本加成,最后产品的出厂价,还没到市场上参与竞争,就已经高于对手的中标价,源头就失去了竞争力。

第二个问题:没有基于客户场景做报价设计

经销商在市场上拿到招标信息,传回公司后,报价团队就坐在办公室里,对着纸面文件拆解需求、核算价格,没有一个人走到现场,去了解客户的真实使用场景。

而对手的做法,恰恰相反。他们会深入现场调研,发现招标文件里的很多高配要求,在实际使用中根本用不上。

于是对手会向客户提出合理化建议,做“高低错配”的报价方案:核心环节按高标准配置,非核心环节适当降配,既满足客户的实际需求,又能有效降低整体成本。

一边是脱离场景的全高配报价,一边是贴合客户使用场景的精准报价,客户会怎么选,答案不言而喻。

第三个问题:笼统报价无策略,一看就感觉贵

在报价形式上,这家企业也犯了一个大家容易忽略的错误:就是采用大类笼统报价,把所有成本叠加在一起,给到客户一个总报价。

而对手是分拆报价模式,把总报价拆分成多个细项,在客户最关注的核心环节,用透明低价形成吸引力,把利润合理隐藏在高价值的配套环节中。

当客户看到你的报价,一眼看到的就是一个高总价,连仔细比价的兴趣就都没有了;看对手的报价,核心环节价格实惠,整体性价比突出,此时你丢单,也就成了必然。

表面看,这三个问题分别出在模式、调研、报价上,但往深了挖,本质只有一个:沉重的部门墙导致的协同失效,无法实现突破增长。

各部门只算自己的小账,不管公司的大账;只关注自己的环节利润,不顾客户的真实需求;只完成自己的考核指标,不承担整体的订单责任。

阿米巴模式的初衷是激活活力,结果却变成了各环节的利益壁垒,最终让这家企业在市场竞争中节节败退。

所以,当我们深入拆解问题以后发现:部门墙的形成,从来不是简单的“部门之间沟通不畅”,而是战略、流程、组织、机制四大层面的一致性缺失。

这家企业的问题,恰恰在这四个层面全部踩坑,最终变成了“九龙治水、各管一段”的内耗格局。

战略上,偏离了以客户为中心的核心;流程上,没有打造端到端的高效协同;组织上,纵向切割让各环节各自为战;机制上,利益导向让各部门不愿打破壁垒。

一、战略端:偏离以客户为中心的核心导向

企业的核心战略,本该是“以市场为导向,以用户为中心”,但很多企业却陷入了“卖货思维”:把经销商当成了唯一的客户,却忘记了终端用户才是真正的核心;各部门只关注自己的环节利润,却忘记了“拿到订单、满足客户需求”。

客户的需求从来不是单一的“买产品”,而是三个维度的综合需求:购买场景需求、使用场景需求、决策参考需求。

这家企业的经销商,只是客户信息的“二传手”,无法精准捕捉终端的真实场景需求,而企业的研发、生产、技术部门拥有专业能力,却从未走到现场,更没有主动向客户提供决策建议——比如哪些配置可以优化、哪些成本可以降低。

二、流程端:缺乏端到端的高效协同流程

以客户为中心的战略,必须配套端到端的流程设计——从客户需求捕捉,到内部需求转化,再到采购、生产、交付,整个流程要压缩中间环节、减少信息损耗,让每一个环节都围绕“满足客户需求”展开。

但这家企业的流程,断点很多:

经销商把招标信息传给市场部,商务专员则需要把招标信息转化为公司内部的各种产品、型号、合同、样本等订单需求。如果转化得不好,或者对现场不了解,就很可能出现需求遗漏、型号匹配偏差。

生产部拿到订单需求后,其中一部分是自己生产,一部分是外采。自己生产的,就严格按照工序、产品质量要求来。另外一部分外采的,则让集采中心临时询价,供应商再层层外包寻源,一来一回的讨价还价,拖延了产品交付,所以大多数情况下这家企业准时交付率比较低。

那么,外采的产品,质量和自己生产的一致吗?差异很大。

有资质的外采供应商,报价不低,集采中心加码以后如果价格过高,生产部门就不接受了。这个时候,集采中心就会选择一些缺乏资质的小工厂供货,而质检部门的考核指标是“计件提成”,为了快速完成交付,对质量问题睁一只眼闭一只眼,这个时候品质就出现大问题。

所以,我们来看整个流程,没有形成“客户需求→内部响应→品质管控→高效交付”的闭环,每个环节都在拖慢效率、推高成本、降低品质,部门墙也在这样的低效流程中,越筑越高。

三、组织端:纵向阿米巴切割,背离流程化组织逻辑

这家企业采用纵向模块式的阿米巴组织,集采、生产、市场各成体系,各自考核、各自算利。

从单个阿米巴的角度看,每个部门都完成了自己的绩效目标,甚至实现了环节利润最大化,但从企业整体角度看,层层加码的成本让报价失去竞争力,丢单后的固定成本分摊,让企业陷入亏损。

这就是最典型的“局部最优,整体最差”。而组织的错位,背后是机制的导向偏差:企业的激励机制,设计的是“纵向利益分割”,各部门的利润来自内部环节的加价,而非外部市场的订单增长。

这种机制下,各部门的核心动作必然是“向内部要利润”,而非“向市场要订单”;必然是“守住自己的利益壁垒”,而非“打破部门墙协同作战”。没有配套的机制,打破部门墙,终究只是一句空话。

讲到这里,大家应该清楚了:打破部门墙,从来不是一场简单的管理运动,而是一场从战略到机制的系统性重构。

部门墙是果,而非因,只有解决了战略、流程、组织、机制的核心问题,才能真正实现内部协同,让企业的整体竞争力,大于各部门能力之和。

结合这家阀门企业的辅导经验,我的解法建议是:

颠覆原有的纵向模块式阿米巴,打造以“客户需求、项目订单”为核心的横向阿米巴——以一个订单、一个客户项目为单位,组建由销售、市场、研发、生产、集采等部门组成的跨部门协同小组。

摒弃“卖货思维”,树立“价值创造思维”,把各部门的考核指标从“环节利润”调整为“订单准交率、客户满意度、整体利润率”,让协同增长的收益,与每个部门、每个人的利益挂钩。

打破部门墙,不是一场修修补补的改良,而是一次脱胎换骨的重构。从战略到流程,从组织到机制,让所有部门、所有员工,都朝着同一个目标发力——以客户为中心,创造价值,获取订单。只有公司拿到订单、实现整体盈利,各部门、各岗位才能获得真正的收益。

最后,想和大家说的是:在今天的市场竞争中,企业的竞争力,早已不再是单个部门、单个环节的能力,而是整体的协同能力。

这,才是企业真正的增长内功。

以上,共勉。