江竹兵:经营分析会的四个关键

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前文讲了经营分析会的重要性和如何开好经营分析会,这一期我们来拆解经营分析会的四个关键。

每次开会,就是给企业做一次体检。体检的目的,不只是看哪里有问题,而是要知道怎么改,改完之后身体能不能更健康。

经营分析会能不能开好,取决于分析是否到位。分析不到位,会议就是走过场;分析到位,问题才能暴露,解决方案才能出来,下个月的经营结果才能改善。

怎么确保分析到位?可以从四个层次依次展开:结果分析、结构分析、因果分析、动作分析。

关键一:结果分析

结果分析,从财务数据入手。企业体检,化验单上的指标,就是财务数据。看什么指标?五个字:量、本、利、流、率。

量,是销量。再往前推,是合同额、订单额;本,是成本;利,是利润。本和利,本质是一回事,从成本和利润两个角度看同一件事;流,是现金流。企业是现金净流入,还是净流出?现金流分析,要拆开看应收账款、库存、预付款;率,是投资回报率。

结果分析,就是盯着这五个字,看它们的变化。

怎么看?四个对比维度:

第一,与目标对比,看达成率;第二,与去年同期对比,看同比变化;第三,与上个月对比,看环比变化;第四,与同行对比,看竞争对比状况。

此外,还要看趋势——过去三个月,这个指标是在变好,还是在变坏?

这四个对比,叠加趋势观察,目的只有一个:找出亮点和问题点。是哪些指标做得好,哪些指标出问题,长期没有改善,甚至在恶化。

结果分析谁来做?财务部。财务部负责出数据、做对比、标出异常。

财务部不需要做深度的业务判断,只需要把化验单摆清楚。要求只有一个:数字及时、准确。如果数字不准,后面的所有分析都会跑偏。

关键二:结构分析

化验单出来了,指标有异常,问题出在哪里?这时候需要结构分析。

打个比方,化验科出报告,主治医师看报告。主治医师不能只看数字,还要结合病人的具体情况,做进一步诊断。结构分析,就是主治医师的工作。由业务单元的一号位和公司高管层来做。

结构分析,是把结果往下拆一层。

比如,销售额在恶化。这是结果。那么是哪个客户的销售额在恶化?是哪个产品线的销售额在恶化?是哪个区域的销售额在恶化?是哪个渠道的销售额在恶化?是哪个员工负责的客户在恶化?

拆得越细,问题越清晰。

结构分析的维度,常见的有五个:客户结构、产品结构、区域结构、渠道结构、员工结构。每一个维度,都要穿透到量、本、利、流、率五个指标。

比如,按客户维度拆:哪个客户的销量在增长?是老客户还是新客户?这个客户的成本怎么样?毛利怎么样?现金流怎么样?回报率怎么样?

单维度拆完之后,还可以多维交叉。

客户加产品:老客户的老产品做得怎么样?老客户的新产品卖得怎么样?新客户的老产品拓展得怎么样?新客户的新产品有没有突破?

再加上员工维度:老员工在哪些客户、哪些产品上做得好?新员工在哪些客户、哪些产品上做得好?

交叉分析之后,往往能发现规律,找到共性问题。

结构分析的前提,是数据颗粒度要细。数据做不到客户级、产品级、区域级、渠道级、员工级,就拆不下去。财务要穿透到业务,业务要能基于财务数据做二次拆解。做不到业财一体,结构分析就是空话。

关键三:因果分析

结构分析找到了问题点,但问题点不是原因。销售额下降,是因为华东区出了问题,华东区是因为某个大客户流失。但大客户为什么流失?这个原因,才是解决问题的关键。

因果分析,就是找原因。

原因分两类:内因和外因。外因是市场变化、竞争对手动作、客户需求波动。内因是产品品质、服务流程、销售策略、团队能力。在实际经营中,企业容易把成功归为内因,把失败归为外因。这种归因偏差,会掩盖真正的问题。

比如,销售额下滑,团队说是市场萎缩、对手降价、客户需求减少。这些外因可能存在,但不能停在这里。

要继续问:市场萎缩,为什么同行的份额没掉?对手降价,我们的价格策略有没有应对?客户需求减少,是我们产品没有跟上客户的新需求?

追问下去,可能发现真正的原因是产品质量出现波动,导致老客户流失。也可能是售后服务响应变慢,客户转向了对手。还可能是销售团队对新产品不熟悉,推广不力。

因果分析的方法,是推演加复盘。先推演可能的因果链,再通过数据或事实验证。验证的方式,就是看“开药方”之后的效果。如果判断是产品质量问题,那就提升品质,一个月后看客户复购率有没有改善。改善了,说明因果判断正确;没改善,说明原因找偏了,要重新推演。

因果分析,是整个经营分析会最关键的一步。原因找不准,后面的动作就是瞎忙。原因找准了,解决方案就呼之欲出。

关键四:动作分析

因果分析找到原因之后,就要出动作。动作分析,是把原因转化为行动。

动作分三类:继续做的、停止做的、开始做的。

做得好的方面,对应的动作要继续做,形成标准化流程,固化下来。做得不好、产生恶化的动作,要停止做,及时止损。针对新发现的原因,要开始做新动作,对症下药。

动作怎么定?关键是要抓“牛鼻子”动作。一个原因背后,可能有很多可以做的事情,但资源和精力有限。取一舍九,只抓最关键的一两个动作。动作太多,等于没有动作。

六个要素缺一不可,这就是行动计划表。这张表,就是经营分析会的最终输出。

小结

一次经营分析会通过结果分析,结构分析、因果分析、动作分析,找到问题的根本解决之道,这还没有结束。

下个月的经营分析会,要对照上个月的计划表,做结果验证。动作执行了,目标达成了吗?达成了,说明因果判断正确,动作有效,继续执行或固化。没达成,说明判断有偏差,要重新回到因果分析,找新的原因,定新的动作。

一个月一次,一年十二次。每一次都是体检、诊断、开方、复诊的循环。

高频迭代,小步快跑。每一步都不能跳,每一步都有它的产出。

流程走扎实了,经营分析会才能真正驱动改善,而不是成为数据报告会。